Документы для таможенного оформления грузов
При осуществлении международных перевозок таможенное оформление груза предусматривает обязательное наличие и представление компанией таможенным органам ряда документов. При этом в составе и объеме такой документации имеются определенные различия, которые, в частности, обусловлены государством происхождения груза. Речь идет о странах Евросоюза (ЕС), чья территория представляет собой единое таможенное пространство, и о государствах, не входящих в таможенную зону ЕС.
Документы для таможенного оформления экспорта из ЕС
При международных перевозках грузов, происходящих из государств ЕС, для таможенного оформления необходимо представление следующих документов.
Инвойс (invoice) — финансовый товарно-сопроводительный документ на груз, выписываемый и предоставляемый продавцом покупателю при передаче товара. Содержит основные качественно-количественные характеристики товара, сведения о его получателе и отправителе, условиях поставки, а также его окончательную стоимость. Выписка этого документа — свидетельство обязательств покупателя по оплате товара, также она указывает на то, что отгрузка осуществлена в соответствии с условиями поставки.
Весьма условно российским аналогом инвойса можно считать «счет на оплату». Инвойс не следует отождествлять со счетом-фактурой, который используется исключительно в целях налогового контроля.
CMR (автодорожная, товарно-транспортная накладная, ТТН) — документ, подтверждающий наличие договора между отправителем груза и транспортно-экспедиторской компанией-перевозчиком. Подписывается грузоотправителем и перевозчиком. В нем указываются все основные данные относительно груза: его наименование, дата отгрузки, данные получателя и перевозчика, цена перевозки, цена и сроки доставки. ТТН не может быть индоссирована, она не является товарно-распорядительным документом. Груз по ней выдается только указанному получателю.
ЕХ1 - экспортная декларация, оформляемая при вывозе товара из стран Евросоюза. Документ дает право поставщику на возврат или неуплату VAT – внутреннего налога в странах ЕС, иными словами — право на заявленную нулевую ставку НДС при экспорте груза из Европы. Оформляется в электронном виде, в документе проставляется отметка о вывозе груза. Оформляющая ЕХ1 организация в обязательном порядке должна иметь соответствующую лицензию на предоставление данной услуги.
TIR Carnet (книжка МДП) – документ универсального характера, используемый при таможенном транзите. Обеспечивает возможность беспрепятственного перемещения грузов по таможенной территории государств — членов Ассоциации международных перевозчиков (АСМАП) и принявших Таможенную конвенцию о международной перевозке грузов с применением книжки МДП. Документ выдает уполномоченная государственными органами национальная ассоциация каждой из стран-участниц. Книжка МДП позволяет осуществлять международные перевозки в условиях упрощенных таможенных процедур. Транспортировка выполняется в опломбированных таможней контейнерах или кузовах грузовых автомобилей (трейлеры, автофургоны, полутрейлеры). Осуществляющая перевозку с применением МДП компания обязана гарантировать сохранность груза, доставляя его до терминала назначения нужного таможенного пункта.
Packing List (упаковочный лист, «пакинг», упаковочный реестр) – товарно-сопроводительный документ, содержащий детальные сведения о товаре: его название и артикул, нумерацию мест и их количество, данные по весу, количество штук, вид упаковки, данные получателя и отправителя. «Пакинг» позволяет осуществлять мониторинг целостности перемещаемого товара.
Документы для таможенного оформления грузов не ЕС-происхождения
Помимо указанных выше CMR и инвойса, для оформления грузов, произведенных не на территории ЕС, требуется:
Т1 (транзитная декларация, «северный паспорт») - документ, представляющий собой финансовую таможенную гарантию уплаты надлежащих сборов и пошлин. Транзитная декларация сопровождает грузы при их доставке от границы ЕС к таможенному складу, внутренней таможне (и в обратном направлении). Относится к финансовой товарно-сопроводительной документации: при невыполнении уполномоченным агентом обязательств по доставке груза от границы до таможни последний должен выплатить таможенные пошлины, которые были бы начислены только после таможенной очистки груза для использования в ЕС.
Т1 оформляется на основании доверенности отправителя, инвойса и упаковочного листа. Документ широко используется при экспорте грузов из государств, не входящих в Евросоюз при их хранении или перевалки на территории ЕС. Транзитная декларация содержит сведения о грузе, транспортном средстве, отправителе и получателе груза. Составляется на таможенном складе или на границе при перевозке грузов из ЕС. В отличие от EX1 может оформляться не только в электронном, но и в письменном виде.