Документы для транспортировки морским транспортом
Основные документы, используемые при транспортировке груза морским транспортом
| Документ | Характеристика документа |
| Котировка | Документ, высылаемый клиенту и содержащий информацию о стоимости услуг в зависимости от требований клиента. Носит формальный характер |
| Договор | При взаимном согласии сторон на выдвигаемые условия заключается официальный договор на перевозку груза, в котором перевозчик обязуется доставить необходимый товар в назначенное время и место, а клиент в свою очередь обязуется уплатить за перевозку груза. |
| Букинг-нот | Представляет собой заявку на морскую перевозку груза. Должен содержать: информацию о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, наименование судна, информацию о портах погрузки в выгрузки товара, предполагаемую дату отгрузки, информацию о товаре (тип груза, количество, место размещения) |
| Букинг-лист | Перечень всех букинг-нот на данное судно |
| Поручение на погрузку | Документ, содержащий информацию о грузе, маршруте перевозки. Составляется грузоотправителем. |
| Драфт коносамента | Проект коносамента в электронной версии. Линия высылает драфт коносамента перевозчику, который должен будет проверить его. В случае некорректности составления, линия обязуется внести коррективы |
| Коносамент | Подтверждает заключение договора морской перевозки, используется в линейном судоходстве. Является товарораспорядительным документом. Может быть издан после непосредственно погрузки груза на судно или же до погрузки, после доставки груза на терминал |
| Доверенность | На компанию составляется доверенность о возможности действовать в интересах и от имени клиента. В свою очередь в компании оформляется доверенность на конкретного экспедитора, ведущего сделку |
| Телекс релиз | Внутренний документ линии в электронной версии, который подтверждает, что груз может быть получен без предоставления оригинала коносамента |
| Грузовой план | Разработанная схема размещения груза на судне |
| Грузовой манифест | Документ, содержащий информацию обо всех коносаментах партий грузов, транспортируемых на данном судне. Составляется для каждого порта |
| Штурманская расписка | Документ, подтверждающий факт непосредственной передачи груза на судно |
| Тальманский лист | Первичный документ учета, который офорляется при погрузочно-разгрузочных работах |
| CMR, TTM | Товарно-транспортные накладные, регламентирующие договорные отношения. Содержит в себе информацию о отправителе, получателе, место и дату погрузки и загрузки, перечень прилагаемых документов, примечания перевозчика и другие данные. CMR - для международных перевозок, TTН – для междугородних |
| Акт досмотра груза | Составляется сюрвейером, свидетельствует только о том, что груз досматривался без описания его характеристик |
| Тайм-слотирование | Перевозчику необходимо оформить визит средства в терминал |
| Разнарядка на вывоз груза | Подтверждение разрешения от линии на вывоз груза |
| Акт разгрузки | Документ, составляемый портом по окончанию разгрузочных работ на данном судне |
| Разнарядка о сдаче порожнего контейнера | Перевозчик запрашивает линию акт о сдаче порожнего контейнера |
| Расходный ордер | Подтверждение снятия груза с учета в порту |